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煩わされない 『ビジネスマンのための「頭」の整理術 ストレスで散らかった頭を整理してラクになる30の方法』

ビジネスマンのための「頭」の整理術 ストレスで散らかった頭を整理してラクになる30の方法ビジネスマンのための「頭」の整理術 ストレスで散らかった頭を整理してラクになる30の方法
(2011/01/25)
長野慶太

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気が散りやすい人のために

「机をキレイ」にしても「できる人」にはなれない。大事なのは、部下や社外の人とのコミュニケーションを整理して、「頭の中をキレイ」にすることだ―。長野流「超」整理術。 (「BOOK」データベースより)


仕事をしているときに、急な要件がとびこんでくる。
そんな時、その急な要件が気になって今までの仕事の効率が急に落ちることがあります。
おそらくそんな時は、脳内のメモリがその急な要件でクワれて、脳の処理パフォーマンスが低下している状態にあると捉えられます。
様々な外的要因で、われわれのペースが乱されることは、ほぼ日常茶飯事といってもいいでしょう。

急な要件にかかわらず、私たちの日常は雑多な情報が次々に飛び込んできます。
それらにいちいち気を使っていては、とてもじゃありませんが自分のペースというものが崩れてしまいます。
それはやがてストレスになり、より処理のパフォーマンスが落ちるという悪循環に陥りかねません。

そうなる前に、頭の整理術を身に付けておけば、雑多な情報に煩わされる必要はなくなります。
雑多な情報は、スマートに構築された整理システムにより、必要不必要に分けられて、整頓されていきます。
整理された情報は、コミュニケーションにおいても伝達しやすいものとなり、お互いに誤解を生まない関係を築き上げることができるでしょう。

私もやらなければならないことがたまってくると、動きが鈍くなる時があります。
仕事をしていても、他のことに気が散って現状の作業に集中できない。
非常に非効率なのはわかっていても、どうすればいいのか分からずにもんもんとしてストレスがたまってしまいます。

本書にはそうした、情報の未整理による、パフォーマンス低下を防ぐための方法が色々と解説されています。
特に有効な手段として、紙媒体を使用することを進めています。
整理を行う最初の段階では、紙が一番効率が良いようです。
最近の社会では、PCのみの活用で満足してしまいがちですが、頭の整理術においてはまだまだ紙を使用することの方が効率は良いようです。
情報過多で煩わされて、ストレスを感じている方には何かヒントがつかめるかもしれません。


関連記事→さっさと仕事を片付けるには 『超「時間脳」で人生を10倍にする』
       アートディレクターの整理術 『佐藤可士和の超整理術』

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